Свойства документа курсовая работа

    Общекультурная функция — способность документа содействовать развитию культуры общества, выступать средством закрепления и передачи культурной традиции, усвоения системы ценностей, эстетических норм, ритуалов, принятых в обществе. Сказанное в полной мере относится и к документу. В результате документ фигурирует преимущественно как средство документирования и доказательства правовых отношений. Во-первых, следует признать, что в настоящее время отсутствует универсальная мера для измерения количества информации. Данная функция является первостепенной для любого устава, он наделен ею изначально.

    Отчет о прохождении практики в ломбардеКорпоративная социальная ответственность в компании рефератСистемы охлаждения трансформаторов реферат
    Реферат на тему современные технологииКраткий реферат на тему бетховенКонтрольная работа история 20 века

    Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК Айман Т. Басаков М. Быкова Т. Кионов И.

    Кушнаренко Н. Печникова Т. Практика работы с документами в организации. Учебное пособие. Теплицкая Т. Появление искусственных носителей на полимерной основе.

    Форма материального носителя электронной информации, а также проблема установления доказательственной силы машиночитаемого документа. Понятие о свойства документа курсовая работа документе как материальном носителе фиксированной информации. Функциональные системы документации в организации. Реквизиты и оформление делового документа. Место составления и гриф утверждения. Заголовок к тексту. Служебное письмо.

    Юридическая сила документа. Функции документа. Более того, информация вообще не существует ни как субстанция, ни как функция состояния. Она реальна, объективна только как процесс, состоящий из различных стадий. Важную роль в этом процессе играет поиск и сбор нужной информации. Именно документ организует, систематизирует информацию, дает ее в фиксированном виде.

    Оформление курсовой

    В любом документе она подается в определенном порядке, обобщении, взаимосвязи различных данных. В курсовой работе рассматривалась характеристика документа, охарактеризована документированная информация и её свойства, а также описана классификация документов.

    Список литературы: 1.

    5352466

    Куняев, Д. Уралов, А. ГОСТ ИСО Документация и информация.

    Свойства документа курсовая работа 8877

    Швецова-Водка Г. Определение документа в документационно- информационной науке. Гваева, И. Гваева, С. Документ создается для обеспечения потребностей общества с помощью размноженной документной информации. Общие функции — информационная, коммуникативная, кумулятивная — характерны для всех документов, независимо от их вида и типа. Информационная функция — это способность документа удовлетворять потребности общества свойства документа курсовая работа информации, т.

    Основным критерием информативности документа является его информационная емкость, т. Эта функция определяется такими показателями, как полезность, полнота, достоверность, ценность, новизна информации. Документ неразрывно связан с информацией. Это главное свойство документа — закреплять и нести информацию.

    Более точно, на свойства документа курсовая работа взгляд, эту функцию можно было бы назвать функцией закрепления запечатления информации. Коммуникативная функция — это способность документа быть информативным средством передачи, обмена, коммуникации, общения, преемственности.

    Документ обеспечивает документную коммуникацию, которая без него была бы невозможна. С помощью коммуникативной функции документа осуществляются все информационные связи общества. Именно эта функция документа заставляет человечество постоянно искать способы наиболее быстрой ее реализации. Кумулятивная функция — это способность документа накапливать, концентрировать, собирать и упорядочивать информацию с целью ее сохранения для нынешнего и грядущего поколений.

    Свойства документа курсовая работа функции присущи не всем, а определенным видам и типам документов, где они проявляются в большей степени в соответствии с социальными потребностями общества. К ним относятся: управленческая, познавательная образовательнаяправовая, общекультурная, мемориальная, гедоническая и др.

    Управленческая или регулятивная функция — выполняется документами, которые созданы для целей управления и в процессе его реализации законы, положения, уставы, постановления, распоряжения, решения, приказы, протоколы, циркуляры, предписания, т. Подавляющая часть документов создается именно в сфере управления, и составляются документы для выполнения управленческой функции.

    С помощью документов организуется работа организационные документы: положения, инструкции, правила и т. К документам, созданным для выполнения управленческих функций, предъявляются особые требования объективности, достоверности, полноты информации и, конечно, прежде всего своевременности получения информации. Именно документы, выполняющие управленческую функцию, то есть циркулирующие в системах управления, являются объектом унификации и стандартизации.

    Познавательная или когнитивная функция способность документа служить средством получения и передачи знаний для изучения процессов и явлений природы и общества. Это назначение документа состоит в обеспечении общественного и профессионального процесса обучения учебник, учебное пособие, практикум, хрестоматия, методические рекомендации и т. Правовая функция — это способность документа служить средством доказательства, подтверждения каких-либо фактов сведений.

    Правовой функцией в первую очередь обладают официальные издания конституции, законы, уставыа также исторические источники служащие средством свидетельствования. Также эта функция заключается в установлении и заключении правовых норм и правоотношений в обществе. Общекультурная функция — способность документа содействовать развитию культуры общества, выступать средством закрепления и передачи культурной традиции, усвоения системы ценностей, эстетических норм, ритуалов, принятых в обществе.

    Иногда выделяют также прагматический, латентный и др. Брокгаузом и И.

    Эта функция свойственна документам-памятникам артефактамобладающая особой социально-культурной и исторической ценностью рукописная книга, редкие, особенно ценные и уникальные по содержанию, форме или условиям бытования во внешней среде документы.

    Гедоническая функция — способность документа служить средством отдыха, развлечения, рационального использования свободного времени. К специальным функциям документа можно также отнести статистическую, источниковую, подтверждения авторского авторитета и др.

    Документ создается человеком и для человека, что сразу подчеркивает его социальную природу. Никакое сообщество не может существовать без информационных свойства документа курсовая работа. Документ закрепляет эти социальные связи, все процесс, происходящие в обществе. Конкретный документ целенаправленно создается в определенной социальной среде, которую он отражает, и, следовательно, он выполняет социальную функцию.

    Не менее древней является учетная функция. Человек с древнейших времен хотел учесть количество населения в государстве княжестве для обложения налогами, размеры принадлежащей ему земли, количество скота, имеющегося у него урожая, денег и т.

    [TRANSLIT]

    Документы, выполняющие эту функцию, обычно содержат систематизированные количественные данные, выраженные в цифрах. К ним относятся все первичные учетные документы, в том числе бухгалтерские, различные регистрационные журналы и другие формы. Таким образом, рассмотрев основные функции, выполняемые документом, мы видим, что любой документ всегда полифункционален.

    Он одновременно выполняет несколько функций. Одни из них — общие, присущие любому документу в момент создания.

    Скачать пример образец реферата на тему "Основные свойства и функции документа Она отражает степень объективности в процессе фиксации и передачи информации. Именно документы, выполняющие управленческую функцию, то есть циркулирующие в системах управления, являются объектом унификации и стандартизации.

    Другими функциями документ наделяется при создании и, выполнив эту функцию, ее утрачивает, продолжая выполнять общие функции. Документ — явление сложное. Его изучение сегодня активно проводится многими научными дисциплинами, но в изучении его природы и назначении еще много белых пятен. Свойства документной информации — это качества, признаки, которые присущи документу вне зависимости от того, осознаются они человеком или.

    Свойства тесным образом связаны с содержанием понятия документа и его основными функциями. Документная свойства документа курсовая работа обладает большинством тех же свойств, что и информация.

    Эти свойства также можно разделить на внутренние и внешние, а среди внешних свойств выделить три группы в зависимости от объекта взаимодействия: источника информации, ее приемника и объекта или явления, которое она отражает. Наряду с общими свойствами, документная информация обладает и рядом специфических свойств, отличающих ее от всех других видов и разновидностей информации.

    К их числу следует отнести, прежде всего, фиксированный характер документной информации, вытекающий уже из самого понятия документа. Кроме того, свойства документа курсовая работа информация обладает свойствами оперативности и ретроспективности и всегда имеет целевое значение. Иначе говоря, она обладает атрибутивностью и функциональностью.

    Любая документная информация имеет знаковую форму. Причем возможна запись информации на материальный носитель с помощью различных знаковых систем.

    Информационные свойства документа

    Иначе говоря, информация обладает свойством инвариантности, т. Носители информации подвержены различным видам старения и возможности разрушения, что предопределяет еще одно свойство — бренность документной информации. Возможность размножения информации, передачи ее с одного носителя на другой связана с таким свойством информации, как транслируемость. Следствием размножения — мультипликативность информации, т.

    Важнейшим свойством документной информации является ее рассеяние. Будучи зафиксированной на материальном носителе и отделившись, свойства документа курсовая работа образом, от субъекта, информация начинает относительно самостоятельное движение в социальном времени и пространстве. Это движение на первый взгляд может показаться хаотичным, но в действительности подчиняться определенным закономерностям. С рассеянием документной информации тесно связано свойства документа курсовая работа одно ее свойство — дискретность, заключающееся в возможности информации передаваться, храниться и использоваться по частям.

    Дискретность, с одной стороны, способствует рассеянию информации, а с другой — помогает оптимизировать многие информационные процессы. В частности, дискретность позволяет разделять какое-либо сообщение на отдельные части, которые можно кодировать, передавать в преобразованном виде во времени и пространстве с последующим декодированием.

    Обобщенной характеристикой, которая свидетельствует о степени полезности информации для потребителя, является ее качество. Показателями качества и одновременно свойствами документной информации выступают: полнота, полезность, своевременность, доступность, достоверность, новизна, защищенность, ценность, эргономичность. Важнейшее свойство документной информации — ее ценность, т. При этом ценность любой информации может быть реализована только в рамках определенной информационной системы, в качестве элемента этой системы, связанного с другими ее структурными элементами и блоками.

    Отсюда ценность документной информации зависит прежде всего от степени ее вовлеченности в сферу общественного бытия человека. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.

    • Таким образом, можно сделать вывод, что функции оказывают непосредственное влияние на виды, разновидности, структуру документов.
    • Столбовое, коллежское и исполнительное делопроизводство.
    • Швецова-Водка Г.
    • Ларьков Н.
    • Характеристика информационных свойств документа 11 2.
    • Консультант на сайт бесплатно от jivosite.
    • Не случайно реализацией этой функции наряду с другими занимается значительное число специальных учреждений и организаций - архивов, информационных центров, музеев и др.

    Колесник Е. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления в 3-х книгах. Печникова Т. Документационное обеспечение деятельности органиации. Соколов В.

    Свойства документа курсовая работа 3631

    Документационное обеспечение управления, учебник. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации: Утверждена распоряжением правительства РФ от Труханович Л.

    Справочник по кадровому делопроизводству, - 2-е изд. Янковая В. Консультант на сайт бесплатно от jivosite. Обо. Способы оплаты.