Принципы и правила планирования рабочего времени реферат

    Как я управляю своим временем 21 Заключение 24 Список используемой литературы 26 Введение Ценен тот руководитель, который знает своё дело, умеет хорошо управлять и добиваться поставленных целей, независимо от его внешности и образования. Для того, чтобы научиться правильно делегировать необходимо ознакомиться и принять во внимание следующие правила: - подобрать подходящих сотрудников; - распределить сферы ответственности; - координировать выполнение порученных задач; - стимулировать и консультировать подчинённых; - осуществлять контроль рабочего процесса и результатов; - давать оценку своим сотрудникам; - пресекать попытки обратного или последующего делегирования. Это результат плохой организованности дня, а также иногда зависит от импульсивности и особенностей человека. Управление на основе целей не связано с дополнительными усилиями, так как базируется на процессе планирования с определением предельных сроков выполнения намеченных действий или мероприятий. Причины дефицита времени, сильные стороны его использования. Делегирование полномочий.

    При этом руководитель не успевает отдыхать, что сказывается на его работоспособности и здоровье. Большой поток рутинных дел, часто срочных, работа над которыми занимает много времени.

    Наиболее крупные воры времени — это телефонные звонки, незваные посетители, дела, за которые менеджер берется потому, что не может отказать в просьбе. Все это отнимает много времени и отвлекает от действительно важных дел. Это результат плохой организованности дня, а также иногда зависит от импульсивности и особенностей человека.

    Слабая мотивация труда. Следствием является низкая производительность, что порождает хроническую нехватку времени. Анализ использования времени поможет выявить временные потери, показать сильные и слабые стороны практикуемого рабочего стиля. Такой анализ просто необходим, если не известно, на что вообще расходуется время, не известно, сколько времени требует выполнение тех или иных дел, не известно, какие факторы стимулируют или ограничивают работоспособность. Чтобы анализировать проблему, нужен достоверный учет времени.

    Самый эффективный способ учета времени — это ведение записей. Расходуемое время можно учитывать в таблицах: Таблица 1. Анализ видов деятельности и расхода времени Принципы и правила планирования рабочего времени реферат Интервал времени Продолжительнос деятельности от… до… ть Таблица 2.

    Степень детализации записей должна быть такой, чтобы можно было судить о важности и необходимости каждого вида работ. Для получения доклад партия россия pdf объективной картины делать записи нужно в течение недели или дольше, если необходимо. Если бизнес является сезонным, то подобный анализ необходимо проводить с учетом времени года. В листке… надо фиксировать не только внешние помехи, но и случаи, когда инициатором нарушения хода трудового дня был сам руководитель.

    Сильные стороны использования рабочего времени нужно выделить и применять в повседневной работе. Для слабых же сторон нужно выработать стратегию по преодолению. Прежде всего, каждую работу нужно проанализировать с помощью следующих вопросов: - была ли работа необходима? Причины дефицита времени, основные методы тайм-менеджмента в организации.

    Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т. Рекомендуем скачать работу. Главная Коллекция "Otherreferats" Менеджмент и трудовые отношения Тайм-менеджмент: способы эффективного использования рабочего времени. Причины дефицита времени, сильные стороны его использования. Ведение записей - самый эффективный способ учета времени.

    Основная цель и задачи самоменеджмента. Принципы и правила планирования времени. Составление планов принципы и правила планирования рабочего времени реферат с помощью метода "Альпы". Организация деятельности менеджера в течение рабочего дня. Самоменеджмент специалиста социальной сферы. Эффективное использование рабочего времени в организации. Функции тайм-менеджмента.

    Правила планирования рабочего времени. Эффективное планирование рабочего времени.

    От обоснованности структуры и содержания совокупности принципов зависит успех в решении любой проблемы. Организация деятельности менеджера в течение рабочего дня Причины дефицита времени. Инвентаризация времени. Организационные принципы распорядка дня. Составление планов дня с помощью различных методов.

    • При разработке плана конкретного периода рекомендуется использовать основные принципы и правила планирования рабочего времени: правило основного соотношения правило 60 :
    • Отсутствие четкого распределения работ по степени их важности.
    • Планирование на день создает предпосылки для того, чтобы жить в настоящем.
    • Цели, определяемые руководителем, должны быть:.
    • Самоменеджмент У самоменеджмента есть определённый круг правил и функций: 3.
    • Так вот, сроки, установленные для решения задачи, очень часто принимаются безоговорочно, даже если они плохо укладываются в ваши планы.

    Метод "Альпы". Метод с помощью дневника времени. Естественный дневной ритм график работоспособности.

    Правила планирования начала, середины и завершения рабочего дня На работу тратится столько времени, сколько его имеется в распоряжении, или любая работа выполняется в течение отпущенного времени. Эти принципы и правила планирования рабочего дня психологически оправданы. Задачи и функции самоменеджмента Межрегиональная Академия управления персоналом Закарпатский институт. Августина Волошина Факультет бизнеса и внешнеэкономической деяльности. Организация труда руководителя Сущность и характеристика труда руководителя, его отличительные особенности и делегирование полномочий.

    Основные моменты работы с документами и прием посетителей. Особенности организации рабочего места руководителя. Планирование рабочего времени. Делегирование: самая суть Это управленческое действие многие менеджеры считают секретом. Кто умеет его осуществлять, тот достигает успеха в управлении. Менеджер, который владеет этим действием, имеет все основания называться хорошим организатором.

    Тайм менеджмент: способы эффективного использования рабочего времени

    Система планирования и контроля времени на основе работ Любищева Постановка и определение цели. Установление сроков и желаемых результатов. Составление планов как ключевой момент. Оценка длительности задач.

    Резервирование времени и перенос несделанного. Процесс контроля за выполнением плана, сравнение "план-факт".

    Принципы и правила планирования рабочего времени реферат 455

    Функции тайм-менеджмента Тайм-менеджмент: сущность, задачи и принципы. Причины дефицита времени. Техника анализа сложности задач. Делегирование полномочий. Информационная коммуникация. Организация труда управленца Причины дефицита времени. Самоменеджмент: постановка цели, планирование, принятие решений, реализация и организация, контроль.

    Принципы и правила планирования рабочего времени реферат 4647

    Самоконтроль и контроль итогов. Составление распорядка дня. Информация и коммуникация. Оно предпологает выбор первоочередных дел и задач.

    Вопрос принятия решений встал из-за появления у руководитель проблем таких как: попытка выполнения сразу большого объёма работ, распыление своих сил на отдельные не существенные, но кажущиеся необходимыми дела.

    Факторы сокращения потерь рабочих часов. Если в течение 5 минут не придет письмо, пожалуйста, повторите заявку.

    И к концу дня руководители приходит к выводу, что они проделали огромную работу за этот день, но главные проблемы и дела остались не решёнными. Многие руководители оправдываются говоря, что они вынуждены каждый день делать много важных дел.

    Для того, чтобы так не получалось необходимо обязательно устанавливать приоритеты, что означает принять решение о том, каким из задач следует придавать первостепенное, второстепенное и т. Если следовать этому давольно таки простому правилу, то можно принципы и правила планирования рабочего времени реферат следующего: - соблюдать установленные сроки; - получать большее удовлетворение от рабочего дня и результатов работы; - избегать конфликтов - избегать стрессовых ситуаций и перегрузок.

    Это техника исходит из опыта, что доли в процентах более важных и менне важных дел в сумме остаются неизменными. С помощью букв А, Б и В задачи подразделяются на три класса, в соответствии с их значимостью. Чтобы применить анализ АБВ необходимо следовать следующим пунктам: - составить список всех предстоящих задач. Приоритеты устанавливаются по таким критериям как срочность и важность дела. Необязательно выполнять их сразу, но выполнять их надо самому.

    Благодаря принципу Эйзенхауера можно существенно увеличить производительность, продуктивность и результативность. Под делегированием в общем смысле понимается передача задач своему подчинённому из сферы деятельности самого руководителя.

    Тайм-менеджмент: способы эффективного использования рабочего времени

    Но при этом начальник сохраняет за собой ответственность за руководство, которая не может быть делегирована. Передача задача или деятельности может осуществляться на длительный срок или ограничиваться разовыми поручениями. Управленческая ответственность не делегируется Исполнение Целесообразно отметить преимущества делегирования: - делегирование помогает руководителю высвободить время для важных задач и немного разгрузиться; - делегирование способствует использованию профессиональных знаний и навыков работников; - Делегирование стимулирует раскрытие способностей, самостоятельности и компитенции подчинённых; - Делегирование положительно воздействует на мотивацию труда сотрудников.

    Для того, чтобы научиться правильно делегировать необходимо ознакомиться и принять во внимание следующие правила: - подобрать подходящих сотрудников; - распределить сферы ответственности; принципы и правила планирования рабочего времени реферат координировать выполнение порученных задач; - стимулировать и консультировать подчинённых; - осуществлять контроль рабочего процесса и результатов; - давать оценку своим сотрудникам; - пресекать попытки обратного или последующего делегирования.

    Делегировать необходимо рутинную работу, специализированную деятельность, частные вопросы и подготовительную работу.

    5143425

    Ни в коем случае нельзя делегировать такую работу как определение целей, руководство сотрудниками, задачи высокой степени риска, и т. Реализация и организация. Составление распорядка дня и организация трудового процесса в целях достижения поставленных целей. Существует 25 правил, которые можно разделить на 3 группы: правила начала дня, основной части дня и конца дня. Разделы: Планирование на предприятии Заказать реферат, диплом.

    Правила завершения рабочего дня 1. Похожие рефераты:. Самоменеджмент руководителя Управление организацией в современных условиях.

    [TRANSLIT]

    Необходимость рациональной организации самодеятельности индивидов и организации в целом. Предметная область самоменеджмента. Управление в горизонтальных структурах. Применение самоменеджмента руководителем. Расстановка приоритетов — это когда вы ежедневно решаете, что нужно сделать в первую очередь для того, чтобы достигнуть своих целей.

    Делегирование в системе управленческих действий Делегирование - это передача подчиненному задачи или действия из сферы действий руководителя вместе с необходимыми для этого полномочиями.

    Работа с деловыми бумагами документами. Общение по телефону. Работа с почтой деловой корреспонденцией. Работа с книгами и печатной прессой газетами, журналами. Несколько советов начинающему тайм-менеджеру Дефицит времени, это не только проблема менеджера, это еще и социальная проблема.

    Социальная опасность преступности рефератВеликий математик гаусс реферат
    Доклад по имени максимЗаповедник большая кокшага доклад
    Эссе про образование по английскомуРеферат расчеты по аккредитиву
    Средства понижающие свертываемость крови рефератЭссе на тему 70 лет великой победе
    Куплю курсовую работу по медицинеПособие по беременности и родам курсовая работа

    Чем больше времени и сил менеджер оставляет работе, тем меньше внимания остается семье и отдыху. Эта закономерность часто приводит к проблемам в здоровье и личной жизни. Персональные правила успешного рабочего дня Правила успешного рабочего дня всегда индивидуальны, хотя некоторые наиболее общие моменты в них могут совпадать.

    При разработке плана конкретного периода рекомендуется использовать основные принципы и правила планирования рабочего времени: правило основного соотношения правило 60 : Задачи группы Б должны быть делегированы другим исполнителям. Оценка процесса расходования и потери времени в зарубежных и отечественных организациях.

    Приведем конкретные практические рекомендации. Краткий курс бумажной диетологии Краткий курс бумажной диетологии. Организация деятельности менеджера в течение рабочего дня Причины дефицита времени. Инвентаризация времени. Организационные принципы распорядка дня. Составление планов дня с помощью различных методов. Метод "Альпы". Метод с помощью дневника времени. Естественный дневной ритм график работоспособности. Контроль результатов деятельности как главный элемент управления персоналом Немногие виды деятельности порождают столько эмоций, страхов и путаницы, как оценка персонала, хотя значительная часть работы руководителя заключается в оценке результатов деятельности сотрудников.

    Почему же эти методы вызывают столь негативную реакцию? Организация труда руководителя Сущность и характеристика труда руководителя, его отличительные особенности и делегирование полномочий. Основные моменты работы с документами и прием посетителей.

    Особенности организации рабочего места руководителя. Планирование рабочего времени.